根据学校《困难学生资助经费使用办法》文件精神，学校设立学生困难资助专项经费，对经济困难学生给予资助。资助项目有校内助学金、专项补助、特殊困难补助、勤工助学、就业援助、励志活动和奖励等。现将各项资助经费的申请、审批办法规定如下：
一、困难学生资助经费的分配
（一）校内助学金经费占学生困难资助经费预算总额的40%；
（二）专项补助经费占预算总额的5%；
（三）勤工助学经费占预算总额的20%；
（四）就业援助、励志活动及奖励项目经费占预算总额的30%；
（五）特殊困难资助经费占预算总额的5%。
二、校内助学金、专项补助、特殊困难补助的申请和发放程序
（一）校内助学金与国家助学金的评审同步进行。专项补助、特殊困难补助可根据实际情况适时申请。就业援助仅限于应届毕业生。
（二）符合条件的学生填写《河北传媒学院助学金申请审批表》，附相关证明材料送交辅导员。符合条件的新生，报到时先在“绿色通道”办理缓交学费手续，入学后再提出申请。
（三）班级民主评议。辅导员审查学生提出的申请理由和证明材料，与班委、学生代表讨论后，签署意见，报所在学院审核同意后，报学生处。
（四）学生处进一步核实情况后，在学生所在学院进行公示。公示无异议后报校领导审批。
（五）学生处将评审结果报财务处，财务处负责发放。
三、勤工助学岗位申请及报酬发放程序
（一）勤工助学岗位包括固定岗位和临时岗位，面向家庭经济困难的学生进行公开招聘，被录用的学生在校内从事勤工助学工作。
（二）勤工助学岗位的设置。校内各单位需设立勤工助学岗位的，向组织人事处提交勤工助学岗位申请，详细说明岗位工作职责、工作时间、技能要求等，组织人事处审核并提出学校勤工助学岗位招聘计划，上报学校审批。
（三）由组织人事处将学校审批的计划在校内公布，学生到用人单位报名。用人单位负责对报名的学生进行测试考核，拟定录用人员。
（四）用人单位填写拟录人员登记表送交学生所在学院，经学院同意后方可录用。最后确定的录用名单同时报人事处、学生处备案。
（五）勤工助学人员日常考勤和考核由用人单位负责。用人单位每月将考核合格的人员按照有关手续报财务处，由财务处按月向勤工助学人员发放报酬。不能很好完成岗位任务的，用人单位可随时予以解除工作。
（六）勤工助学岗位人员招聘每学期进行一次。
四、就业援助、励志活动及奖励经费的使用和审批
（一）项目经费使用范围:实施项目时购置的设备，教师、专家酬金，差旅费以及活动开展必需的有关费用等。
（二）开展活动所需经费，必须在活动开始前由组织单位制定活动经费使用计划，报校领导审批方可执行经费使用计划。